3.參展樣品準備參加展會，前期準備過程中，樣品準備是最重要也是最費時的，當然這也根據不同產品不同公司情況而定。選擇好參加展會的樣品種類和型號，如需要重新打樣或是要趕在展會前出新產品的，要盡早和工廠聯系安排樣品生產，樣品盡早出來，便于后期的各項工作的開展，比如價格整理、樣冊制作等等；準備樣品的同時需要核算好每款樣品的價格，準備好報價單，業務員要對產品價格非常熟悉，便于展會客戶詢價時能夠以最快的速度報出準確的價格；每個樣品上，最好都貼上產品型號，或者掛上特制的帶有公司 logo 的吊牌，一方面能夠給人專業的感覺，另一方面也能夠準確的識別不同產品的型號，方便報價。展會時，可能來攤位看的客戶有時會比較多，照顧不過來，每個產品上附上簡介，客戶就可以先自己了解；針對某些熱銷款式的產品，或是公司主打主推的型號，樣品可以適當多準備幾個，以備不時之需，例如，有時展會上客戶會要求贈送個樣品，或者展會上樣品出現損壞或丟失的話可以及時替補（另外需要提醒的是：樣品數量特別多的情況下，參展時一定要注意保管好自己的樣品。）；樣品的質量要嚴格檢驗，畢竟展會上，樣品就代表了公司的形象，如果樣品都有問題，客戶的印象就會大大降低，嚴重影響展會的效果；參展的所有樣品都要拍照留底，做好記錄，以后再次參加展會的時候，可能還會碰到上次展會來過的客戶，萬一提及之前展會的樣品，也好便于查找；樣品全部準備好，裝箱運往展會地時，每個箱子外面最好貼上箱內的產品型號清單，自己也備份一份，方便展會時拆箱整理。
8.其他準備注意事項在公司有條件且有充分準備的情況下，盡量統一著裝，一方面可以提現公司整體形象，另一方面，員工精神也有比較好的呈現；參展時準備一些正規格式的合同或 PI，如果遇到當場下訂單的客戶，就可以馬上使用了，客戶也會對這樣細節的準備大加贊賞；準備一些小禮物，比如印有公司 logo 或名稱的小禮品，或是有中國特色的小禮物，例如中國結等，展會中贈送給國外客戶，給客戶更好的印象；業務員要熟悉老客戶的情況，包括以前展會上見過，或是有郵件往來卻沒有下過訂單的客戶。如果展會上遇到，可以馬上叫得出客戶的名字，對客戶的情況背景有了解，這樣溝通時會更順暢，給客戶的印象也更好！
展前準備工作千頭萬緒，但是只要確認好參展目的，選擇最合適的展會，適時邀請客戶，安排好參展人員，準備好樣品及其他用品，布置有特色的展位，參展就已成功一半！小伙伴們 get 了嗎？
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