企業參加展會前，應該做好哪些準備工作？

* 來源: 仁匯廣 * 作者: admin * 發表時間: 2023-03-01 10:10:48 * 瀏覽: 2273

1.成立參展工作小組參加展會涉及一系列的工作，因此在確定了參展后，有必要成立一個參展工作小組來負責展會前期的準備、展會現場實施、以及展會后的跟蹤評估等工作。該工作小組由相關人員組成，并指定一個主要負責人。工作小組需要制作一個參展計劃，將參展的相關事項一一列出，以免有所遺漏。

2.準備好宣傳材料和相關溝通工具作為以推廣招展為目的的展會活動，在參展前需要準備足夠的宣傳資料和相關的溝通工具，這些資料和工具包括：

1.企業宣傳手冊或彩頁

2.介紹該項目的招展手冊

3.介紹項目的錄像帶或光盤

4.觀眾登記表

5.加盟申請表

6.名片，包括展會現場人員以及項目負責人的名片

3.做好展臺的設計與布置盡管在展覽過程中，展臺的工作人員是展會活動成敗的決定性因素。但毋庸置疑，一個漂亮的展臺比一個空蕩蕩的白色臺板要更加吸引人。在確定了展位后，接下來就需要對展臺進行設計和布置。很多情況下可以把這些工作交給專業的設計公司，他們會更加得專業，即便如此，作為參展企業你也需要對整個設計和布置進行把關。

1.展臺的設計需要考慮一些基本的環境因素，包括：

2.人流情況：觀眾會從哪個方向過來，也許需要據此來調整展臺設計或安排

3.展廳高度：特別是做特裝展臺的時候需要考慮可否案值高的、突出的物體

4.走道地板顏色：一般來說，可以使用一個與走道顏色有鮮明對比的顏色作為展臺內部的顏色

5.通道的寬度

6.展會有關展臺設計和布置得其他要求或限制

7.另外，展臺的設計與布置還需要考慮一些細節，比如：燈光，包括燈光的亮度和色彩，不要讓你的展臺顯得太暗，特別是你希望突出的東西，一定要明亮。文字，文字一定要精煉，包括招貼畫上的文字也一樣，展臺上的文字不需要太多，否則效果會很混亂或者無法引起觀眾的注意。重點，對于需要重點突出的商品或物品，要展示在展臺中最醒目的地方。對桌子、展示臺的擺放布局要合理，不要太擁擠，要讓觀眾容易方面進出。如果有錄像或光盤播放，最好放在過道邊上，這樣容易吸引觀眾。

4.對展覽現場工作人員進行展前培訓很多企業花了大量的資金去做一個漂亮的展臺，但是卻沒有意識到展臺工作人員對展覽效果的關鍵作用。據調查，在國內的參展企業有90%以上的企業缺乏對展覽現場工作人員的展前培訓。筆者經常注意到在的展覽上很多展臺現場人員的不佳表現對企業帶來負面的影響，而這些不佳的表現實際上通過展前的培訓就可以避免。

展前的培訓可以包括以下的基本內容：

1.基本禮儀與著裝要求

2.基礎知識

3.項目介紹以及加盟政策

4.現場溝通技巧

5.常見加盟問答

6.展會現場特殊情況處理

5.參展前的預熱工作展覽現場也和零售賣場一樣，人氣的營造對展覽的效果有比較大的影響。除了展覽現場的策劃和人員的表現以外，在展覽之前，還可以為展覽做一些鋪墊性的預熱工作，比如：給你的意向加盟商打電話，邀請他來展覽現場進行觀摩和咨詢；通過電子郵件等方式，將參展計劃告知哪些可能對你的項目感興趣的人；通過相關媒體發布你的招展計劃，同時告知可以到展會現場來咨詢等等。