廈門企業(yè)會議之前如何提早布置會場，如今各種各樣的會議形式越來越規(guī)范化，因此在會議開始之前做好會議布置是十分重要的事。那么怎么布置才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，以及廈門會議布置要走的流程和步驟有哪些呢？下面和廈門仁匯廣展覽共同來了解下吧。

　　首先，接到上級指示后，認(rèn)真閱讀會議大綱和流程，對大會的總體內(nèi)容有個輪廓：

　　1、整理會議人員名單

　　要先行查看參加會議的人員是分屬哪個部門以及哪個分公司的，并且詳細(xì)了解不能到場參加的人員都有哪些（這部分內(nèi)容就需要通過電話或者網(wǎng)絡(luò)方式聯(lián)系），然后再確定人數(shù)。

　　2、會議用物品準(zhǔn)備。

　　大會上要事先做好制備必需品和消耗品，包括桌牌、會議桌椅，飲用水（領(lǐng)導(dǎo)席當(dāng)然要用茶葉、咖啡等），面巾紙（質(zhì)量要好），其中十分重要的還是會議議程。這些都需要按照人數(shù)來進行相應(yīng)的份數(shù)的準(zhǔn)備，不能有丟漏。

　　3、主持臺和演講臺。

　　要和上級提前溝通在會議上是不是有發(fā)言項和會議主持人，這一步也要記住，因為如果會議開始前5分鐘，領(lǐng)導(dǎo)突然想加個發(fā)言的流程，你不就瞪眼啦？因此這個環(huán)節(jié)的溝通不能忽略。

　　4、音響設(shè)備。

　　人員數(shù)量確定了，會議物品準(zhǔn)備好了，就要準(zhǔn)備會議用的音響設(shè)備。按照領(lǐng)導(dǎo)席的人數(shù)，主持臺，演講臺的數(shù)量準(zhǔn)備好會議話筒麥克風(fēng)，現(xiàn)在都流行無線設(shè)備（畢竟每次費力去布線，膠帶固定，會議完畢還要一個一個拆掉），美觀大方又省時省力；把設(shè)備接插好后，通電測試，保證話筒和音響正常，同時要多準(zhǔn)備一、兩套，以防突發(fā)情況。

　　5、投影儀。

　　有時會議中需要進行演示一些工作報告和銷售報表等文件，因此沒有投影儀是萬萬不能的。

　　6、懸掛標(biāo)識標(biāo)語。

　　如果是幾個人的小會議可以略過，但是大會這項內(nèi)容是必不可少的。一般根據(jù)會場的懸掛位置要提前量好尺寸到廣告公司進行制作，拿來后至少要3個人來完成：左右各有一人負(fù)責(zé)懸掛，還有一人站在遠(yuǎn)處指導(dǎo)標(biāo)識布標(biāo)的準(zhǔn)確位置。

　　最后，前面的步驟都做好以后，就要把會場的衛(wèi)生徹底打掃干凈，地面，桌椅，茶具水杯等。打掃完畢后，將會場關(guān)閉鎖好，等待明日會議的開始。

　　以上內(nèi)容是關(guān)于廈門會議布置的相關(guān)內(nèi)容的簡單介紹就到這里結(jié)束了，希望可以更好的幫助到大家。