參展往往是企業(yè)十分重要的時刻,因此很多企業(yè)要么選擇專業(yè)的廈門展覽公司進行籌劃,要么在這方面花費較大的心力格外重視。那么參展時要注意哪些方面呢?接下來和廈門仁匯廣展覽一起來了解一番吧。
1.裝修:根據(jù)你的面積肯定是特裝,一定要持續(xù)保持跟裝修公司的溝通,確保裝修設計執(zhí)行到位,像有的公司參加展會搭建的總是把我們LOGO上的注冊商標R漏掉,偏偏老板格外在乎這個的;
2.展品:這個要根據(jù)你們公司的展臺設計風格,展品并不是越多越好;如果展位主要是品牌和企業(yè)形象推廣的話,還是多以圖片展示為主,放置具有代表性的展品,燈光一定要充足;
3.展品運輸:不知道你們公司產(chǎn)品是什么。如果是需要提前寄送過去的,一般參展手冊上是有收件人和地址的,這個是屬于統(tǒng)一配送;我以前一般是直接寫給我們的搭建的公司收,有物流送到展館門口再通知搭建的拉到展位上。如果東西不大,可以隨身攜帶的話,那就很方便了。
4.記錄用品:企業(yè)二維碼、報價單、筆記本是必須要的,另外訂書機,展會客戶會有很多,太吵了也談不好,就要把客戶的名片訂起來,備注下客戶需要的產(chǎn)品,回公司再詳談,很重要哦。
5.展位確認書:報到的時候必須要的,如果萬一忘了也可以找你們聯(lián)系的廈門展覽公司協(xié)調(diào),帶著是最好了,找人那時候大家都很忙是很麻煩的,報到主要就是領取參展證,有的展會還有飯票哦。
6.酒店住宿:這個一般是要提前預訂的,不然到時候周邊的酒店肯定是貴的要死。首先一般展覽公司會報給你們酒店參考選擇,也可以找專業(yè)的酒店預訂商,一般都會有班車來回酒店與展館接送的。我們是找酒店預訂商,應該在展位確認了以后就會有很多這種公司打電話找你們的,但是要確保訂展位留的是你的電話。
7.水果和糖果:展位上有適當放點水果和糖果,水的話一般搭建公司有配套的飲水機,不過如果你們比較土豪的話,就自己買小瓶的礦泉水吧;自己也備點潤喉片。
8.撤展:展會撤展通常是在結(jié)束的當天十二點過后,像廣交會這種很嚴格的是不能隨便亂撤的。有的還要出門單,這個單子找展位會前臺要就好了,有的是報到的時候就直接給了的。
9.如果你們公司資金充裕,有預算的話,可以找一些年輕的姑娘吸引讓大家掃描公司的二維碼,整點的時候發(fā)紅包,大家都喜歡往人多的地方湊熱鬧,一堆人圍著你們展臺總會吸引人來的。
以上內(nèi)容是關于廈門展覽公司帶來的一些相關的參展事項要注意的詳細介紹就到這里,希望帶給大家一些有用的幫助。