廈門會(huì)議布展分為幾個(gè)步驟,對(duì)于會(huì)議布置來(lái)說(shuō),每個(gè)程序都需要有條不紊的進(jìn)行,并且要有相應(yīng)的管理要求。那么在進(jìn)行會(huì)議布展的時(shí)候,哪些程序比較重要呢?會(huì)議布展又分為哪些步驟呢?一起來(lái)看下吧。
首先要確立會(huì)議的主題,為此必須研究會(huì)議的動(dòng)機(jī)、社會(huì)需求、收藏基礎(chǔ)、學(xué)術(shù)基礎(chǔ)等,在此基礎(chǔ)上確立會(huì)議的主題。然后起草立項(xiàng)報(bào)告、編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工程進(jìn)度、效益分析、經(jīng)費(fèi)籌措和建立組織班子。這是總體的籌劃工作,相當(dāng)于會(huì)議布置前的藍(lán)圖。
后續(xù)會(huì)系統(tǒng)地進(jìn)行建筑空間的規(guī)劃階段,主要任務(wù)有文本撰寫人與形式設(shè)計(jì)師對(duì)話、形式設(shè)計(jì)師與建筑設(shè)計(jì)師對(duì)話、陳列會(huì)議的基本形式和風(fēng)格確定、陳列空間的使用安排和特殊空間要求。
對(duì)于會(huì)議布置工程的委托和招標(biāo),主要任務(wù)包括施工單位資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、施工單位資質(zhì)認(rèn)定、編制委托或招標(biāo)文件、委托或招標(biāo)、編制工程進(jìn)度表、施工方案評(píng)審和優(yōu)選、簽訂合同。
最后就是會(huì)議設(shè)備和大型輔助展品的安裝、實(shí)物展品和輔助展品的布置、會(huì)議和安保協(xié)調(diào)、按需調(diào)整會(huì)議的設(shè)計(jì)和工藝。
以上內(nèi)容是關(guān)于廈門會(huì)議布展的一些步驟的介紹,希望能給您帶來(lái)一些參考。