隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)以及社交多媒體的蓬勃發(fā)展，我國會(huì)展行業(yè)的辦公信息化在快速普及。廈門展會(huì)公司不同層次、不同規(guī)模的會(huì)展主辦方均已開始部署和實(shí)施展覽軟件整合企業(yè)信息化管理，以提升企業(yè)內(nèi)部工作效率。但是，也有一部分主辦在會(huì)展管理軟件的選擇上問題頻發(fā)，造成了會(huì)展管理軟件實(shí)施中途夭折或最終失敗的局面。這讓展會(huì)主辦方痛呼“坑爹”之余，也使如何選擇讓企業(yè)不“上火”的展覽軟件，成為擺到眼前的難題。

　　對(duì)此，作為近年會(huì)展CRM領(lǐng)域新銳力量代表的苦瓜軟件，其來自世界500強(qiáng)和知名會(huì)展企業(yè)的核心團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了多維分析，廈門展會(huì)公司認(rèn)為出現(xiàn)該現(xiàn)狀是由于負(fù)責(zé)購買會(huì)展管理軟件的主辦方負(fù)責(zé)人對(duì)各大軟件廠商的產(chǎn)品缺乏全面系統(tǒng)了解，在軟件選型上產(chǎn)生的困惑、疑慮而最終做出錯(cuò)誤的判斷和決定所導(dǎo)致。同時(shí)，苦瓜軟件對(duì)會(huì)展企業(yè)如何正確選擇一款適合自己企業(yè)的會(huì)展管理軟件，總結(jié)了以下五大注意事項(xiàng)：

　　1.展覽信息化要用軟件來實(shí)現(xiàn)，選擇最適合企業(yè)的廈門展會(huì)公司軟件是核心。要選擇最適合展覽公司的軟件，最重要的是靜下心來，深入分析管理需求。現(xiàn)實(shí)中大部分展覽企業(yè)往往是找?guī)准夜?yīng)商，聽他們介紹后，對(duì)比一下，再綜合選擇一下自己想要的功能，這就變成了企業(yè)的需求。管理需求一定要有前瞻性和系統(tǒng)性，需求應(yīng)該來自于展會(huì)的管理實(shí)踐，并高于企業(yè)管理實(shí)踐。只有這樣，才能取得預(yù)期的成果。只有對(duì)自己的需求真的負(fù)責(zé)，才可能選到好的會(huì)展軟件，這是其一。

　　2.不要期待展覽軟件解決一切問題。苦瓜軟件首席技術(shù)構(gòu)架師薛永生的觀點(diǎn)是：制度和軟件一樣，都是廈門展會(huì)公司企業(yè)信息化建設(shè)成功的保障。當(dāng)遇到問題時(shí)，首先應(yīng)該甄別應(yīng)該是靠改進(jìn)軟件性能還是靠制度去解決，軟件絕不是萬能的，大家每天應(yīng)該聯(lián)絡(luò)幾個(gè)客戶，這是個(gè)制度問題，軟件只幫你計(jì)數(shù)。

　　3.展覽企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該先于信息化建設(shè)。廈門展會(huì)公司國內(nèi)很多展覽企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，目標(biāo)不明確，未從企業(yè)的長期發(fā)展考慮，一般都是以解決當(dāng)前存在的瓶頸作為初衷，把信息化僅當(dāng)做提供效率的工具，沒作為管理工具來看待，更不要說支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略了，這些都將為企業(yè)未來的信息化建設(shè)留下隱患。信息化建設(shè)應(yīng)該是要能支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。