為了保證展臺搭建的質量和現場效果，展覽設計公司需要與廈門展覽工廠進行密切的配合。展臺搭建，需要雙方進行多次的溝通和配合。在展臺搭建的質量和現場效果方面，需要注意兩點：一看施工圖紙尺寸，二看工藝及用材。對此，廈門展覽工廠建議，確認好施工圖及工藝標準，避免重復返工，展會現場問題重重，浪費人力物力。

　　廈門展覽工廠應確保展臺的施工質量。這一點在境外參展上尤其的著重。企業在與境外的展覽設計或施工機構談設計和裝修的時候，往往通過傳真、電話來溝通；由于語言方面的問題，好多時候會有誤解。所以為了保證施工與原設計的一致，需要很仔細的跟進這些項目。

　　當然，如果企業去境外參展，國際性展臺設計公司都會派項目經理隨廈門展覽工廠施工團隊出發，負責跟進這次展臺的施工進程和服務。到了施工當地，如果展覽設計公司看到施工時用的顏色、材料與設計圖樣與不一致時，可以由項目經理出面交涉。施工完成后，展覽設計公司還需要與廈門展覽工廠溝通安排好展會期間現場維護問題并負責好后續的撤展工作。