凡是標明具體時間、地點和名稱的每次展覽活動，即算做一個展覽會。每個展覽會又可稱為一個展覽會項目。福州展會公司其名稱可以是展覽會、展銷會、展示會、交易會、洽談會、博覽會等多種形式。而成功展會策劃有以下幾個要點。

　　要把你的時間和精力都用在刀刃上，福州展會公司因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。獲得一定數量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關新產品和服務的報道，用新的或更新過的產品測試市場，聯絡和接洽一些特定貿易的企業，或者是增加直接郵購的對象。

　　展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。福州展會公司為你的展覽會設計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

　　發請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，福州展會公司注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們建議把25%的展覽資金花在發請柬上。

　　記住，一個貿易展覽會上，你的福州展會公司應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。要求參觀者填寫調研表格，然后送上富有創新意義而實用的贈品。

　　讓您的員工接受訓練，福州展會公司學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿易保持活力。先要確定自己在貿易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇；有時，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。