廈門會議布置雖然是個細節，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的第一印象，是非常重要的。廈門會議布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領導小組來審批。

　　廈門會議布置總體要求：會場布置要與會議的內容相匹配，廈門會議布置根據會議內容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的，等等。會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇：1、主會標；2、歡迎拱門、條幅；3、彩球、鮮花、氦氣球；4、地毯；5、展架、易拉寶、廣告板；6、引導牌；7、燈箱；8、簽到臺；9、休息座椅。

　　在準備廈門會議布置方案的時候，還要考慮會議預算、會議物品采購清單與采購人員安排。組織、籌備好一個會議所需要的其他方面的工作。