展覽種類的選擇是指在特定行業里選擇類似的展覽會。因為廈門展會公司是一項極為復雜的系統工程,受制因素很多,從制定計劃市場調研、展位選擇、展品征集,報關運輸、客戶邀請、展覽布置、展覽宣傳、組織成交直至展品回運,形成一個互相影響、相互制約的有機整體,只有了解這些特性,從而選擇展覽會,才能收到預期的效果。
每個廈門展會公司都有自己不同的性質,按展覽目的,可分為形象展和業務展;按行業設置,可分為行業展和綜合展按觀眾構成,按觀眾構成,可分為公眾展和專業展;按貿易方式,可分為零售展與訂貨展,按參展企業分,又有綜合脫,貿易展,消費展等。
許多廈門展會公司包括發達國家的展覽會在性質上往不容易區分。比如,法國巴黎國際展覽會,歷史悠久、規模龐大,但它卻不是貿易性質的展覽會,而是消費性質的展覽會,不適合貿易企業參展,所以,在選擇展覽會時,必須先對展覽會的性質作出正確的評判。
對于廈門展會公司時間的選擇,首先是考慮訂貨季節。大部分產品都有特定的訂貨季節,也就是訂貨高峰,在訂貨季節期間舉辦的展覽會;成交的可能性會大些。其他的考慮因素,包括配額年度、財政年度等一般的規律是前松后緊,上半年額度多、經費松,訂貨就可能多些。另外,參展企業還要考慮自己時間日程是否能安排過來的問題。
廈門展會公司舉辦地點的選擇,是從貿易的角度考慮,即展覽會地點是否生產或流通中心。在生產或流通中心城市舉辦的展覽會有著得天獨厚的優勢,展出效果要好些。二是從與會者的角度考慮,即展覽地點吃住是否便利。需要往意的是,即使是“全國性”的會展,參觀者大部分也會是來自會展舉辦地,企業如何選擇,應從自身的實際情況出發。