對于中小型企業來說,對展館的選擇總是存在盲目性,無法認識到自舉辦的展覽和場館大小的關系,隨意性的選擇場館,影響展覽效率,導致事倍功半。小編就從中小型廈門展覽公司入手,討論如何避免辦展的盲目性。從展覽發展的趨勢來說,必然朝著規模化、專業化、國際化的方向發展。但是這種優勢是否能作為展覽公司選擇辦展的憑證?
據觀察所知,其實一般中小型的展覽放在偌大的展館,比如放到新會展中心并不都能收到更好的效果,廈門展覽公司由于展覽規模的不足造成與新會展中心龐大的面積之間形成一個巨大的空間反差。不要說參展商覺得不舒服,對觀眾來說也是一種折磨,小編曾經繞了大半個會展中心,才找到一個小型的展覽。更重要的是,這種反差直接影響展覽的效果,由于展覽館面積龐大,造成人員稀疏,不利于集中在一起展示。
而在中小場館,可以很直觀地找到展商,觀眾容易通過對比找到合適的展位。在展覽業不斷發展的過程中,中小型的場館扮演著展覽孵化器的作用,這是對中小展館尋求自身的定位的最好表述。每個展覽項目從成立之初不可能馬上達到很高的水平,其中必然有一個不斷發展和醞釀的過程,這一過程放到中小展館去實現對展覽公司是最劃算的事。等發展到一定階段,實現規模的擴張后,再將展覽轉移到硬件條件更好的展館,廣交會就是一個最好的例子。
選擇場館辦展,承辦商尤其是首次或者較小型展覽的承辦商不能盲目求大,除了廈門展覽公司的效果要考慮外,展覽題材也必須考慮。一般綜合類展覽可以放在面積比較大的展館,但是專業的、面積又不大的展覽放在中小型的場館舉辦效果要更好一些。