廈門布展公司有什么樣的服務流程,如果想要舉辦一個活動卻不清楚活動的總體架構(gòu)與籌辦方法的話,選擇廈門布展公司來幫助你完成這份流程會更靠譜一些。那么接下來廈門仁匯廣展覽與你分享下關(guān)于布展公司的一些服務流程的介紹吧。
廈門布展公司服務流程:
1、整體的展會活動策劃
確定召開展會的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求,廈門布展公司將根據(jù)企業(yè)的展會要求提出標準展會模式下為企業(yè)量身定制的各個展會版塊,包括展會主題定位,邀請人員,展會內(nèi)容定制,展會流程安排,展會組織及執(zhí)行方案等。
2、咨詢服務
在此階段,布展公司將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預案供選擇譬如在預算范圍內(nèi)最適宜的展會場地、推薦參加者下褐的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
3、實地考察
如果您認為溝通后可以相信了這家布展公司,那么可以進入這個階段——布展公司會安排委托方或者代表到目的地考察布展公司提供。
4、確定展會方案
這個時間需要的是耐心與細致——布展公司會——推敲設(shè)想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任,并簽署相關(guān)服務協(xié)議。
5、執(zhí)行展會活動
嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,任何計劃都是存在漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、活動總結(jié)
將所執(zhí)行活動的細節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔,并協(xié)助客戶對于此次展會活動的整體情況進行匯總及評估??偟膩碚f,專業(yè)的廈門布展公司能為整個展會活動提供一站式的解決方案,展會活動策劃方案、展會活動執(zhí)行以及展會活動中所用到的物料、節(jié)目等,布展公司都能提供。
以上內(nèi)容是關(guān)于廈門布展公司的服務流程的簡單介紹,希望能幫助你更好的完成展會的籌備與舉辦,獲得更多的客戶。