會議的展覽階段是會議現場的初步操作,包括廈門展位搭建的處理,展位展品的處理,參展商的展覽和展示,現場清潔和保安操作。攤位的設立主要是為了督促和協調房屋建筑商與房屋經銷商之間的合作,并對攤位的設立和展品的交付過程中可能出現的問題進行評論和預防,以確保展覽的順利進行。
展覽時間通常約為三天,最短的時間可能長達一天甚至更短。在較短的時間內完成深層任務的建立,除了要具備科學的技能建設外,更重要的是要做好合作與和諧,監測所有行動的進度。根據場地和地點制作平面圖紙,并在圖紙上區分展區和展位。
參展商應贊助組織者促進兩項任務:第一,根據圖紙區分展位區域的地線,并注明展位號;其次,根據圖紙設置現場服務現場,例如委員會,工作室,組織者,房屋建造者和房屋承運人的聯合辦公地址,安排人員,各種設備以及每個單元的材料。
確保產品的安全交付是展品運輸和處理的關鍵。展品的執行應嚴格按照預先計劃的物流計劃進行。上門服務代理可以通過展位代理(海關清關,檢查,運輸等)掌握大部分展品,尤其是進入展覽的過程,和諧的運輸,建立和參展商之間的工作。展品進入會場后,通常會忽略其包裝盒的堆積和搬運,常常成為現場搬運的盲點。