為了更好的知道和管理展會設計搭建工作,最近在學習PMI項目管理指南,針對書本知識結合實際工作情況,做些總結。看似簡單的廈門展會搭建其實是一個牽涉到多方因素的工作。前期主要是業務部和設計部與參展商溝通,報價和施工階段需要工程部和工廠參與,準備階段還要和美工供應商、桌椅租賃供應商、地毯或地板鋪設供應商協調溝通,有些展臺需要AV設備的還需要跟設備供應商提前協調,核對好物料清單規格和進場安裝時間。
水管最容易漏水的地方就是管子與管子的連接處,對于展臺設計和搭建的項目來說,最容易出問題的也是各個環節的溝通對接的地方。每個環節是否溝通到位,對于不同供應商的反饋是否及時有效的執行落實。對于參展商或者設計部門提出的變更是否有效傳達到最終執行人,以及來自一線施工團隊的更改解決方案,是否有效經過參展商或設計部門的批準。很多時候事情出問題,并不是技術難度上解決不了,而是溝通傳達不到位,造成需求方和執行團隊在意見和信息上不一致。
有時候抱怨國內工人的素質低才造成了展會設計搭建執行過程的不完美,其實更應該總結的是管理經驗和不足。“魯布革沖擊波”充分說明了相同的工人相同的設備,兩個不同水平的管理之下,產出的效益差別也是很夸張的。短期內我們改變不了工人的業務素質,只有先不斷提高展會設計搭建管理的水平。交出越來越完美的展會設計搭建項目。