展臺搭建的基礎是活動地點,在進行展臺設計和展臺搭建的過程中,要考慮活動地點的周圍環境以及面積問題,在施工布局上做到合理。展臺的設計和展臺搭建也要符合基本的設計理念,注意一些展臺設計及展臺搭建要求,只有這樣才能將好的展臺搭建出來,同時給企業發展帶來利益化。
在整個展臺搭建的過程中,要統一好整個展臺的設計風格,以及符合品牌的展示需求,幫助想要參展的企業達到展示的目的。展臺搭建的組成因素有很多。其中包括布局、色彩、圖表、展品、展架、展具等,在設計時將這些因素結合,使展臺效果統一,其次展臺搭建時要設計一個中心點,以此中心來吸引人們的注意力,中心點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品、新產品、重要的產品或者被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。再者,展臺設計要明確主題在展臺搭建的過程中,展臺設計師還應考慮展臺工作人員的數量和觀眾的數量。擁擠的展位效率低下,一些目標觀眾將失去興趣,或者展位太空曠,也會使觀眾對企業失去興趣。
展臺設計搭建時要設置醒目的標志,只有與眾不同的產品才能吸引更多的人的注意力,更容易識別和尋找訪客,因此進入展臺的訪客也會留下印象,并在會后留下回憶。展臺設計應該是獨特的,但不能脫離展覽目標和商業形象。此外,人們只能在瞬間接受有限的信息,如果他們不能立即獲得清晰的信息,他們就不會感興趣。此外,展臺搭建的復雜性也往往會降低展臺工作人員的工作效率。要選擇具有代表性的展品,必須有選擇和放棄。照片、圖表和文字說明應清晰簡潔,盡量減少與展覽目的和內容無關的設計裝飾。
在展臺搭建的過程中,展臺設計師還應考慮展臺工作人員的數量和觀眾的數量。這些都會影響觀眾對展臺的興趣問題。所以展臺搭建的空間設計是重要的。其次,還要考慮到后面的流程部分,展臺結構應當簡單,在規定時間內能夠裝拆。建拆施工時間通常由展會組織者決定,設計、搭建人員在開始設計前應當了解展臺搭建施工時間。