會議是現代社會中任何一人或多或少都會參與的，傳統(tǒng)的會議沒有太多講究，大家把問題擺在桌面上，面對面談論。現代會議除了合適場地的選擇，還有會議的布置問題，需要考慮以下三個方面：

1. 會議形式的布置不同的會場布置形式，針對不同的會議，體現不同的效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的布置形式多為課桌式，座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會者使用。大型代表會、發(fā)布會等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會以及多人培訓會議等多為宴會式，由大圓桌組成，每個圓桌最多可坐12人，這類型的擺設偏輕松自由氛圍。以上三種為最常見的擺放類型。

2. 會議設施講臺，即演講人所站的位置，對于一些發(fā)布會、經銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個好的講臺并配有適當的照明是非常有必要的。投影儀（LED屏），投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。可放大會議資料給觀眾看，好的場地會配有三個屏，左中右，這樣每個區(qū)域的觀眾都能清楚的看到屏幕上的內容。

3. 會議影音設備影音設備離不開麥克風、音響、VCD/LCD/DVD 機。音響和麥克風必須保證所有觀眾都能聽清楚，要事先檢查音響的質量和可調性，高質量的擴音系統(tǒng)是辦好會議的關鍵，講話的清晰程度也決定了觀眾的好感度。VCD/LCD/DVD 機不是所有會議都會用到，最常見的在婚宴，需要播放音樂，利用光盤，影音播放質量也會比錄像帶好。