展會策劃中展會設計搭建的環節一般是交由展覽設計搭建公司完成的。展會設計搭建公司對于展會設計的服務流程必須是明確的。展會設計負責人以及參展客戶都需要清楚展會設計布置流程，保證展會設計環節可以高效率的進行。

展會策劃設計搭建第一階段——項目接洽階段展會設計公司需要先獲取參展客戶信息并上門拜訪客戶，取得客戶的參展相關資料，明確設計要求、設計圖交付日期等其他要求。和參展方的溝通可以對整個參展企業進行整體的了解，也可以清楚的了解到參展客戶對于展會設計的要求。

展會策劃設計搭建第二階段——展會設計階段展會設計負責人不僅需要與展會設計師溝通，還要及時和客戶進行交流，向客戶交付展會設計初稿、設計說明、工程報價等，及時收取客戶反饋意見并進行再次修改，以保證展會設計能夠充分體現出企業需要表達的信息，展示企業的文化，呈現出獨特的藝術效果。

展會策劃設計搭建第三階段——項目簽約階段同客戶確定工程價格后，明確與客戶的相互配合要求，簽定展會設計相關合同。

展會策劃設計搭建第四階段——設計制作階段根據客戶溝通確定后的設計稿，與相關單位溝通配合完成制作及準備工作，并安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續。

展會策劃設計搭建第五階段——現場施工階段制作完成后開始完成現場展覽搭建工作，處理現場追加、變更項目，配合客戶展品進場，完成后通知客戶驗收。

第六階段——展會撤場階段展會活動期間配合客戶完成相關工作，展會活動結束后，配合客戶進行展品離場，展臺拆除等工作。