近期有些展會在臨近開展前很短的時間內宣布延期，這給展商參展帶來了諸多不便。那么碰到這種情況，展商要做哪些調整和準備呢？

一般這種情況下，展商已經支付了展位費，和搭建費的預付款，甚至已經預定了機票，酒店。

在展會改期后，所有這些已支出的費用中，哪些是可延用，哪些是可退還？這些都要和對方第一時間加以確認。

除去費用以外，對于延期后的展會，展商需要及時和主辦方核對更新的展商手冊以及展位的位置，展位號，以免展位發生更改后，原設計圖紙不能使用。

如展商擔心展會延期后的出展效果會打折扣，也可以和主辦方協調，減少出展面積，節約部分參展費用；或和主辦方談，在同意出展的條件下，是否可以給予更好的展位位置？

當然也會有些展商傾向于暫停展會計劃。那么展商需要衡量可能承擔的損失。一是展位費不一定能全額退回，二是展位搭建制作施工已在啟動中，也難以退還全額的費用。這是止損的成本。

如果參展，展商需要繼續支出費用。對比預計收到的出展效果(比如訂單，新客戶，老客戶維護，與協會關系維護)，展商會比較容易做出決定。

如果參加展會，對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節，能避免很多現場搭建發生的問題，會讓你的現場搭建更加順暢和快捷。搭建質量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業形象更加好。