參展企業(yè)如何利用展會更好的開展工作

* 來源: 仁匯廣 * 作者: admin * 發(fā)表時間: 2023-02-16 11:25:14 * 瀏覽: 1345

展會是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從參展企業(yè)來講，從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品準(zhǔn)備、報關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個互相影響互相制約的有機(jī)整體，任何一個環(huán)節(jié)的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。所以，企業(yè)要想在展會中達(dá)到更理想的效果，必須做到以下幾點(diǎn)。

1　明確目標(biāo)，展開工作企業(yè)的參展目標(biāo)通常有以下幾種：樹立、維護(hù)公司形象；開發(fā)市場和尋找新客戶；介紹新產(chǎn)品或服務(wù)；物色代理商、批發(fā)商或合資伙伴；銷售成效；研究當(dāng)?shù)厥袌觥㈤_發(fā)新產(chǎn)品等。無論是什么營銷方式的參展企業(yè)都要做到展會期間老板或者有決定權(quán)的人在展位里決定業(yè)務(wù)，有熟悉業(yè)務(wù)的員工在場幫咨詢者解答，有整潔的柜臺帶給參觀者良好的心情，有精良的展品供買家挑選。（1）希望宣傳品牌的就要做好展會搭建和宣傳，在展會上通過各種活動擴(kuò)大影響力，也可以與主辦方溝通，通過展前的新聞發(fā)布會和展會期間的活動宣傳新產(chǎn)品和新工藝。（2）做加盟業(yè)務(wù)的就要印制好宣傳資料，在展會上盡量多地走訪其他參展企業(yè)，推廣自己的品牌。（3）希望在展會上銷售產(chǎn)品的就要準(zhǔn)備豐富和適銷的展品，通過包裝和展品本身體現(xiàn)出的文化來吸引買家。

2　展前宣傳根據(jù)展覽會的策劃，要使參展效果最大化，必須調(diào)動各種手段邀請更多客戶來展覽會參觀。除展覽會主辦者和承辦者必須在多種媒體上宣傳展覽信息外，作為參展者也應(yīng)充分利用各種方法向客戶介紹展覽會的動態(tài)。首先每年初要在企業(yè)網(wǎng)站上將公司全年參展計劃告訴客戶，并在展會臨近前從網(wǎng)站滾動信息窗上再次將詳細(xì)的開幕時間、展位號、參展工作人員、參展產(chǎn)品等情況告訴客戶。還可以在相關(guān)專業(yè)雜志廣告中發(fā)布展覽會情況，讓該專業(yè)的客戶及潛在客戶了解公司的展覽會動態(tài)。當(dāng)然，采用向老客戶發(fā)請柬、發(fā)資料，或登門拜訪，也是展前應(yīng)進(jìn)行的工作。

3　展會期間宣傳主辦方的每一個展覽會都相應(yīng)地舉辦一些新產(chǎn)品發(fā)布會和新技術(shù)講座之類的會議。如果企業(yè)能抓住這個機(jī)會，派一些專業(yè)人員到會將公司的新產(chǎn)品、新技術(shù)同時給客戶介紹或演示一下，那將起到事半功倍的作用。同時企業(yè)還應(yīng)該學(xué)會制造焦點(diǎn)來提高企業(yè)知名度。比如有些企業(yè)會在展會上等待領(lǐng)導(dǎo)剛好走到展位邊上時候舉行展位的一個小型剪彩儀式，既讓領(lǐng)導(dǎo)很欣然地參與其中，又成為整場的焦點(diǎn)。希望表現(xiàn)企業(yè)文化的可以舉辦一些現(xiàn)場的企業(yè)表演，這些都能提高企業(yè)的知名度，讓媒體的聚光燈匯集于此。

4　展會期間組織工作展覽會舉辦期間的工作是一個參展單位的重頭戲，必須充分利用展期有限時間做好收集信息、擴(kuò)大宣傳、接待客戶、重點(diǎn)攻關(guān)等一系列工作。收集同行以及與本企業(yè)可能有關(guān)的新技術(shù)、新材料、新工藝的信息，是應(yīng)該認(rèn)真做好的工作。認(rèn)真對待每一個光臨客戶是接待人員的根本工作，給重點(diǎn)客戶詳盡介紹其感興趣的產(chǎn)品，對有潛在需求的客戶相互溝通，交換通訊資料，并在會下重點(diǎn)拜訪。展會期間與組展單位多溝通，了解展覽會的活動安排計劃和現(xiàn)場服務(wù)，方便企業(yè)展會期間的活動規(guī)劃。與主辦方加強(qiáng)聯(lián)系還可以了解展會期間哪些產(chǎn)品是銷路最好的，以便決定下屆展會所帶的展品，以及展位的搭建形式。

5　展后總結(jié) 展覽會閉幕，不是這次展覽活動的結(jié)束，而是整個商業(yè)活動的開始。參展人員回公司后應(yīng)認(rèn)真將展覽會上收集到的信息匯總，再分別拜訪、跟蹤。同時及時將客戶在會上索取的資料寄出去。給客戶進(jìn)一步加強(qiáng)印象，對于特別客戶最好專門寫信和打電話表示感謝。將本次參展情況進(jìn)行一次全面總結(jié)，從展品到展具，從布展形式到接待方式，從宣傳資料到宣傳手段，全面與其他參展企業(yè)比較找出差距，以便在今后的展覽上借鑒和改進(jìn)，不斷改進(jìn)工作，提高參展水平，以充分發(fā)揮參展的成效。及時將展覽會上了解的同行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展動向和趨勢信息，專業(yè)性行業(yè)需求產(chǎn)品的信息，向公司的技術(shù)開發(fā)部門反饋，幫助他們了解市場動向，調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)方向以適應(yīng)市場需求。展會后將本次展會的基本情況和參展客戶共性的問題，以及某些新產(chǎn)品、新技術(shù)再次在公司網(wǎng)站上向那些沒有參觀的客戶進(jìn)行介紹，加強(qiáng)與各方面的客戶在網(wǎng)上的溝通。與主辦方進(jìn)行溝通，收集展會期間的資料，力爭為下次參展打下良好的基礎(chǔ)。

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